Voici déjà le deuxième numéro de notre newsletter.  Vous avez été très nombreux à vous abonner dès le premier numéro, un grand merci ! N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques, ou à proposer des sujets que vous souhaiteriez lire, en nous écrivant à infodidac@infodidac.be.

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Au sommaire de ce deuxième numéro, cinq rubriques :

• Solutions d'Infodidac
  • Marchés publics dans ComptEco
  • Nouveautés dans ProEco
  • Hébergement « light » pour les centres PMS
• Questions techniques
  • Compatibilité des logiciels anti-virus
• Communications, formations et informations
  • Séances d'information Office 365
  • Plate-forme d'échange Office 365
• L'équipe d'Infodidac
  • Infodidac recrute
  • Nouvelles Personnes-Ressources
• Le coin du bricoleur
  • Exportation en OpenDocument depuis ProEco

Le prochain numéro paraîtra le lundi 26 novembre 2013. 

Bonne lecture !

Solutions d'Infodidac

Suite aux nouvelles obligations légales sur les marchés publics, ComptEco a été adapté.

Vous trouverez dorénavant dans le menu Outils --> Outils libres une nouvelle option : « Inventaire de marché ».  Cette option vous propose d'exporter un fichier Excel qui vous permettra d'effectuer ensuite la valorisation de votre marché.

Toutes les explications se trouvent dans le groupe de discussion ComptEco : https://groups.google.com/forum/#!topic/compteco/6k8qFR8zmuA.

Comme toujours, ProEco s'adapte en fonction des nouvelles dispositions légales. 

Ainsi, une nouvelle version permettant la gestion des UAA (Unités d'Acquis d'Apprentissage) et des CPU (« Certification Par Unités ») est proposée en téléchargement.  La gestion du capital-périodes a également été revue.

La dernière version de ProEco est toujours disponible sur notre site www.infodidac.be, dans le menu « ProEco », à la rubrique « Téléchargement ».

Suite à la demande de centres PMS « multi-centres », Infodidac a développé une solution d'hébergement « sur mesure » spécialement pour les centres PMS.

Il s'agit typiquement d'un serveur Windows puissant accessible depuis Internet, sur lequel un centre PMS peut disposer d'une installation de ProPMS, obtenir un espace disque partagé et, de là, permettre à plusieurs utilisateurs différents, depuis plusieurs endroits différents, de travailler dans un seul et même environnement : les programmes tournent sur le serveur lui-même qui génère une « machine virtuelle » dont la visualisation se fait sur le PC local de chaque utilisateur, les ordinateurs locaux se chargeant du dialogue avec le serveur pour donner une impression semblable au mode de travail classique.

Les besoins des centres PMS, en termes de connexions, de bande passante et d'espace, sont moindres que ceux des écoles ; Infodidac propose donc aux centres PMS ce service dans des dimensions moindres que pour les écoles… et dans des tarifs moindres également.

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à nous contacter via courriel à l'adresse infodidac@infodidac.be.

Questions techniques

Des écoles nous ont signalé dernièrement des problèmes avec certains anti-virus.  Ainsi par exemple, BitDefender bloque tout trafic Internet depuis ComptEco et ProEco ; Avast supprime Bob50, estimant à tort qu'il s'agit d'un virus…

Dès lors, Infodidac recommande l'utilisation d'un anti-virus compatible avec ProEco et ComptEco.

• Pour les écoles qui souhaitent protéger leurs ordinateurs « clients », nous conseillons l'anti-virus gratuit de Microsoft :
  • Windows Defender préinstallé avec Windows 8 (=> il ne faut rien installer de plus)
  • Microsoft Security Essentials pour les autres versions de Windows, gratuitement téléchargeable à cette adresse : http://windows.microsoft.com/fr-BE/windows/security-essentials-download.
• Si vous préférez une solution tierce, Infodidac propose, aux conditions réservées au secteur de l'éducation, la licence F-Secure Internet Security. Ce produit est fourni sur base d'une offre individualisée, avec une clé d'activation personnelle. Pour un montant d'environ 15 à 40 EUR TVAC par an et par PC (prix indicatif variant selon la formule choisie), il procure une protection complète (voir notre site www.infodidac.be, page « F-Secure »).

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Communications, formations et informations

Office 365 est le produit "cloud" (dans les nuages) de Microsoft : les utilisateurs disposent de plusieurs services et outils informatiques sans rien devoir installer sur leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone : tout est disponible via leur navigateur Internet. 

Dans le cadre de son programme "Microsoft For Education", Microsoft a décidé d'offrir gratuitement aux établissements d'enseignement la distribution "Entreprise" d'Office 365, soit un set complet permettant de gérer de A à Z le travail collaboratif informatique directement depuis un navigateur, sans serveur, installation ni maintenance.

Infodidac organise plusieurs présentations gratuites de Microsoft Office365 !

• Dates et lieux : le 14 novembre à Bruxelles, le 15 novembre à Liège, le 19 novembre à Mons et le 21 novembre à Namur.
• Horaire : accueil (café, croissants) à partir de 8h30, présentation de 9h à 11h.
• Objectif : présenter la solution « cloud » Office365 de Microsoft, gratuite pour les écoles, et les services proposés par Infodidac pour la mise en place de cette solution.

Inscription préalable obligatoire avant le 6 novembre 2013 (contactez-nous via courriel à l'adresse office365@infodidac.be).

Attention : le nombre de participants est limité.

Si vous souhaitez plus d'informations sur Office 365 pour l'Education, n'hésitez pas à visiter le site www.infodidac365.be.

Infodidac organisera, le jeudi 7 novembre après-midi, à 12h30 (accueil de 12h30 à 13h), une « plate-forme d'échange Office 365 » à laquelle tous les utilisateurs d'Office 365 sont conviés. 

Au menu :

• Présentation par Infodidac
• Courte conférence d'un spécialiste Microsoft
• Buffet et discussions informelles entre participants.

Les personnes intéressées peuvent également profiter de l'occasion pour présenter un sujet de leur choix, ou pour demander qu'un sujet précis soit présenté.  Dans ces cas, il faut nous prévenir avant le 25 octobre.

Adresse du jour : MIC Brussels (Microsoft Innovation Center), Avenue des Nerviens 85, 1040 Bruxelles. 

La participation est gratuite, mais nécessite une inscription, le nombre de participants étant limité.

Pour vous inscrire, veuillez nous écrire à office365@infodidac.be, d'ici le 25 octobre.

Au plaisir de vous retrouver nombreux à cette occasion.

L'équipe d'Infodidac

Dans le cadre spécifique d'un nouveau développement logiciel, Infodidac recrute un Analyste-Programmeur Senior afin de renforcer son équipe de développeurs. 

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à découvrir notre offre d'emploi sur notre site www.infodidac.be ou ici, et à postuler avant le 31 octobre 2013.

Deux nouvelles Personnes-Ressources rejoignent Infodidac cette année scolaire !

• Willy André, pour l'enseignement fondamental, renforce l'équipe « en première ligne » pour tout ce qui concerne ProEco (ordinaire et spécialisé).
• Bernard Lohest, pour l'enseignement secondaire, apporte son expérience d'éducateur et participera aux prochaines formations données par Infodidac.

Un grand merci à Willy et Bernard !

Par ailleurs, Infodidac cherche une Personne-Ressource qui pourrait accompagner les utilisateurs de l'enseignement secondaire spécialisé.  Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à nous contacter via courriel à l'adresse infodidac@infodidac.be.

Le coin du bricoleur

La newsletter d'Infodidac inaugure une nouvelle rubrique : le coin du bricoleur.  Tous les mois, vous y trouverez une astuce, un truc ou une fonctionnalité méconnue de ProEco ou de ComptEco.

Ce mois-ci : l'exportation en OpenDocument depuis ProEco.

Tout le monde connaît l'exportation Excel de ProEco (OLE ou non).  Mais qui a déjà essayé une exportation OpenDocument ? De quoi s'agit-il ?

OpenDocument est le standard de fichiers utilisé par les suites bureautiques OpenOffice et LibreOffice.  La compatibilité entre le standard OpenDocument (.odt, .ods, .odp, etc.) et le standard « Microsoft » (dénommé Office Open XML : .docx, .xlsx, .pptx, etc.) n'est pas parfaite, bien évidemment.  Mais pour les fonctionnalités standard (mise en page, styles, etc.), un document créé dans un format sera correctement lu ou transformé dans l'autre.  Lors de l'installation de Microsoft Office, l'utilisateur est d'ailleurs invité à choisir s'il souhaite travailler par défaut selon le standard OpenDocument ou selon le standard Office Open XML. 

En résumé, pour des fichiers qui ne comportent pas de fonctionnalités avancées d'une suite bureautique (telles que des macros, du publipostage, des tableaux croisés dynamiques, etc.), les deux standards sont interchangeables.

ProEco, dans un souci d'universalité de ses solutions, propose d'exporter ses sélections au format OpenDocument autant qu'au format Excel.  Cette option se trouve dans la fenêtre de dialogue d'exportation.

Les « exclusivités » OpenDocument par rapport à l'exportation Excel (OLE ou non) sont les suivantes :

1. Il est possible de faire un classeur multi-feuilles.
   
2. Les attributs de la liste (couleur, polices, largeurs des colonnes) sont conservés dans le fichier OpenDocument de la même manière que dans le modèle de liste (fichier .lis de ProEco).  De plus, si vous enregistrez ce modèle avant d'exporter, le nom de ce fichier apparaîtra dans les métadonnées au niveau du titre.
3. Les métadonnées du fichier sont remplies. 
   
4. Alors que pour effectuer une exportation Excel OLE, il est indispensable qu'Excel soit installé sur l'ordinateur, et alors que pour une exportation Excel non OLE, il y a toujours un risque d'incompatibilité partielle ou de message d'erreur, dans le cas d'une exportation OpenDocument par contre, cela fonctionne même si aucune suite Office n'est installée sur le PC.

Alors pourquoi exporter en Excel plutôt qu'en OpenDocument ?

Concrètement, si vous avez installé Microsoft Office, et si vous travaillez dans un environnement où vos collaborateurs disposent également de Microsoft Office, privilégiez l'exportation Excel OLE...  Cela ne vous empêche pas, à l'occasion, d'essayer une exportation en OpenDocument puis d'ouvrir le résultat dans Excel : ça fonctionne très bien !

Dans les autres cas (vous ne disposez pas d'une licence Microsoft Office, ou bien vos collaborateurs n'en disposent pas), privilégiez toujours l'exportation en OpenDocument : c'est un format ouvert, standardisé et compatible avec toutes les suites bureautiques actuelles.

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En bref...

• ProEco 4.13c et ProPMS 4.13c sont disponibles sur notre site www.infodidac.be (rubrique ProEco ou ProPMS --> Téléchargement).
• Infodidac recrute !