Groupes de discussion

MARCHE A SUIVRE POUR ENVOYER DES MESSAGES

• Les mails étant envoyés à de nombreuses personnes, ils doivent obligatoirement concerner les sujets traités par le groupe sans quoi le nombre de mails deviendrait trop élevé, il en résulterait un encombrement des boîtes aux lettres de chacun avec des mails non désirés par le ou les destinataires.
  Les mails ne peuvent donc pas traiter de sujets extérieurs aux logiciels Infodidac, sauf événements liés à ces logiciels comme par exemple la sortie d'une nouvelle circulaire.
  

• Toujours dans le but de ne pas bloquer les boîtes aux lettres, les mails envoyés ne pourront pas contenir de fichiers attachés d'une taille supérieure à 100Ko !
  

• Le sujet du mail doit être repris dans l'objet du message pour faciliter la lecture par les utilisateurs
  

• Si le mail ne concerne qu'une partie des membres du groupes (par exemple les écoles secondaires et pas du tout les écoles fondamentales), essayer, dans la mesure du possible, de le mentionner également dans l'objet du message.
  

• Avant d'envoyer un mail, merci de vérifier que votre programme de mails est bien configuré sur "Alphabet Occidental". Dans MS-Outlook, choisir le menu "Outils" puis "Options" puis dans un des onglets (en fonction des versions) un bouton "Paramètres Internationaux" ou "Options Internationales".
  

• Si vous souhaitez partager des fichiers créés par ProEco avec les autres membres du groupe, il vous est également possible de les placer à disposition de tous en les chargeant sur la page "fichiers" du site web du groupe InfodidacProEco. Avec cette méthode, la taille maximale de 100Ko peut être dépassée car le fichier n'est pas envoyé dans toutes les boîtes aux lettres, mais mis à la disposition de tous sur le site. Un petit mail informant de la présence du document peut alors être envoyé à tous les utilisateurs sans surcharger leurs boîtes aux lettres. Voir la marche à suivre pour entrer sur le site du groupe à partir de la page principale : ici.
  

• Pour s'assurer que ces règles simples soient respectées, tous les mails envoyés sur le groupe seront vérifiés par une des personnes responsables du groupe. Ces personnes appartiennent à Infodidac et sont les "modérateurs" du groupe. Elles vérifient que le mail est bien en conformité avec les règles établies dans le groupe et décident de l'envoi réel du mail.
  Si vous postez un mail sur le groupe, il est donc normal que ce mail ne soit pas directement envoyé à tous les destinataires. Il faut attendre que le mail ait été validé. Ne renvoyez donc pas votre mail une seconde fois même s'il s'écoule quelques heures entre l'envoi et la publication effective.
  Ceci ne doit pas être considéré comme un contrôle ou une censure, c'est une sécurité pour tous qui vous garantira à vous aussi de ne pas recevoir dans votre boîte aux lettes des mails non désirés ou trop volumineux.